Naar de inhoud

Leningen registreren, volgen en afrekenen

Dossiers, betalingen en provisie van kortlopende zakelijke financiering staan nu in één omgeving.

Sector
Financiële dienstverlening
Oplossing
Beheeromgeving en portaal
Gebouwd op
.NET, Azure, Entra ID
Samenwerking
Bouw, beheer en doorontwikkeling
Geabstraheerd beheerportaal voor leningen
De vraag

Overzicht houden op een groeiende portefeuille

De klant verstrekt kortlopende leningen aan ondernemers, via partners. Elke lening brengt een dossier mee: de aanvraag, documenten, een aflossingsschema, betalingen en een provisieafspraak met de partner die de klant aanbracht.

Zolang het om een handvol leningen ging, werkte dat in spreadsheets en mail. Met de groei werd het kwetsbaar: wie heeft betaald, wat staat er open, welke provisie is verschuldigd en waar staat het getekende contract. De vraag aan ons was een omgeving waarin dat hele proces wordt vastgelegd en gevolgd, met toegang die aansluit op de eigen Microsoft-omgeving.

Eén omgeving voor de hele portefeuille.

Wat we bouwden

Een beheeromgeving die het proces van aanvraag tot aflossing volgt

Gebouwd op .NET en Azure, met inloggen via het eigen Microsoft-account. In de eerste fase voor het eigen team, voorbereid op rollen voor partners.

Leningen en aflossingsschema's

Hoofdsom, looptijd en rente per lening, met een automatisch berekend lineair aflossingsschema en een status: actief, afgelost, achterstallig of beëindigd.

Dossiers en documenten

Per leningnemer één dossier met alle documenten, van de aanvraag tot de getekende overeenkomst.

Betalingen en reconciliatie

Geplande en ontvangen betalingen naast elkaar. Ontvangsten worden afgeletterd tegen openstaande posten.

Provisie voor partners

Provisieafspraken vastgelegd per partner en bijgehouden op leningniveau, zodat afrekenen geen handwerk meer is.

Rapportages

Totaal uitstaand, ontvangen rente en achterstanden. Per periode, per klant en per status.

Toegang en beveiliging

Inloggen met het eigen Microsoft-account via Entra ID, versleutelde opslag van gevoelige gegevens en gegevensbeheer volgens de AVG.

Wat het opleverde

Rust in de portefeuille

Eén plek voor de hele portefeuille

Leningen, dossiers, betalingen en provisie staan niet meer verspreid over spreadsheets en mailboxen. Iedereen kijkt naar dezelfde stand.

Achterstanden zijn direct zichtbaar

Doordat ontvangsten automatisch worden afgeletterd, valt een gemiste betaling dezelfde dag op in plaats van bij de maandafsluiting.

Afrekenen met partners zonder discussie

De provisie volgt uit de vastgelegde afspraak en de werkelijke lening. Geen handmatige berekeningen meer achteraf.

Hoe het verder gaat

Beheer en doorontwikkeling in een vast ritme

Na de eerste fase is het platform in beheer bij ons. Nieuwe wensen, zoals rollen voor partners en uitgebreidere rapportages, komen in dat ritme mee. Het team hoeft niet opnieuw een project te starten.

Herken je dit?

Ook een proces dat uit de spreadsheets groeit?

Vertel waar het schuurt, dan vertellen wij hoe we het zouden aanpakken.

Plan een kennismaking

Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?

Een eerste gesprek. Jij vertelt waar het schuurt, wij vertellen hoe we het zouden aanpakken.